Transforme a eficiência e produtividade da sua pequena empresa com o Digital

O contrato é uma peça fundamental no mundo corporativo. Seja, por exemplo, para formalizar negociações com clientes, fornecedores ou funcionários, o contrato é primeiramente parte da organização mesmo de pequenas empresas.

Portanto, o uso de contratos digitais para facilitar a gestão é capaz de antecipar riscos, prevenir litígios e reduzir custos.

Por muito tempo o crescimento de uma empresa significava também o aumento da papelada e da burocracia. No entanto, como gerir um negócio sem ter um controle efetivo de suas negociações, seus contratos, seus funcionários, seus ativos e passivos? Ainda que o computador seja uma realidade nas empresas há mais de 40 anos, até recentemente o papel também mantinha seus status como uma ferramenta para fechar negócios.

Mas a transformação digital se acelerou na última década e trouxe, como porta de entrada para muitas pequenas empresas, o contrato digital e a assinatura eletrônica.

Já que a gestão costuma ser um desafio para pequenas empresas que contam com recursos limitados, usar a tecnologia e as ferramentas digitais para ajudar na definição do fluxo de trabalho em todas as etapas de vida de um contrato, é uma forma de melhorar a gestão dos contratos sem exaurir os recursos da empresa.

Então, vem com a gente entender como contratos digitais te ajudam na gestão do seu negócio?

1. Guarde seus contratos digitais na nuvem

Contratos digitais registrados num único repositório se tornam acessíveis a todos os interessados. Sem troca de e-mails, sem perder documentos… A pequena empresa se torna muito mais ágeil em extrair informações importantes dos contratos que podem ser usadas em novas e futuras negociações.

2. Obtenha a assinatura de seus clientes mais rapidamente

Já necessitou da assinatura de algum setor de uma empresa mas o responsável não estava presente, atrasando o andamento do negócio e, principalmente, o faturamento? Contratos digitais permitem a assinatura por meios eletrônicos, de forma remota, evitando esses contratempos.

Sua pequena empresa fica mais segura sabendo que novos negócios se tornarão aumento em faturamento mais rapidamente.

3. Padronize seus documentos

Se todos os contratos ficam guardados num único repositório digital, também é mais fácil criar templates de documentos com uma cara mais profissional para todos usarem. Uma pequena empresa que apresenta documentos bem diagramados e organizados passa melhor a ideia de um negócio eficiente e confiável.

4. Incentive a colaboração

Mesmo empresas pequenas precisam lidar com diversos departamentos durante uma negociação. Na maioria das vezes, contratos são resultados de interações entre força de vendas, advogados, área financeira… Esta colaboração é fundamental, mas sem ferramentas estruturadas para isso, ela pode se tornar uma grande confusão. O contrato digital organiza esta colaboração de forma muito mais eficiente.

5. Seja sustentável

Será que é mesmo necessário o uso de tanto papel, tinta, caneta, insumos plásticos para que uma pequena empresa possa fechar um contrato que irá ajudá-la a crescer? Neste momento em que vivemos, onde a tecnologia se torna cada vez mais onipresente, ser produtivo e também sustentável é algo que está ao alcance de todos. O contrato digital além de mais ágil, é também mais sustentável.

6. Tudo na ponta dos dedos

Não perca mais contratos de vista. A busca por documentos e informações é muito mais fácil com contratos digitais. Adicionalmente, esteja sempre a frente das exigências e datas de renovação dos contratos. E apenas com poucos cliques, a pequena empresa tem sempre à mão dados relevantes do contrato de cada um de seus clientes.

7. Aumente a qualidade de seus negócios

Ser empreendedor é, além de tudo, ser resiliente e seguir aprendendo continuamente. O contrato digital ajuda a pequena empresa a ter um histórico mais claro de seus negócios, tornando mais fácil este aprendizado. Sendo assim, a cada nova negociação e a cada novo contrato, a empresa pode gerar documentos e negócios melhores, aumentando suas chances de sucesso.

Investindo em contratos digitais, você pode trazer mais eficiência, inteligência e produtividade para sua pequena empresa. 

Nós da Growth Tech oferecemos a solução PropLedgers, que pode ajudar pequenas empresas, e também de outros portes, a obter todas as vantagens do contrato digital. Nossa plataforma oferece ainda opções de identidade digital, assinatura eletrônica e gestão de contratos, tudo com registro em Blockchain.

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E traga a sua pequena empresa para a era da transformação digital.

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